La formation est dispensée par une psychologue clinicienne, formatrice en relation d'aide. Chaque session a lieu sur 2 jours consécutifs (vendredi et samedi) dans les locaux de l'Alliance Maladies Rares (hôpital Broussais, Paris 14è).
Horaires : 10h/18h le vendredi et 9h/16h le samedi.
Les dates des sessions figurent sur le calendrier d'activités de l'Alliance qui est communiqué aux associations en début d'année.

La formation est réservée aux associations membres de l'Alliance. Les inscriptions doivent être effectuées par l'association (mail, téléphone ou courrier) ; cela afin d'éviter que des personnes n'étant par mandatées par leur association s'y inscrivent.

Pour des raisons d'efficacité d'enseignement, le nombre de participants est limité à 15 par session, avec au maximum 2 membres de la même association.
Les demandes de participation sont très nombreuses. Les candidats sont notés sur une liste en fonction de la date de leur inscription. Le mois qui précède la session, les premiers inscrits sont contactés directement (sans passer par leur association) par téléphone. Il est donc nécessaire que leurs coordonnées, numéro de téléphone compris, soit communiquées à l'Alliance.
Les personnes ayant répondu favorablement à cette proposition de participation lors du contact téléphonique reçoivent ensuite un courrier relatif à la formation accompagné d'un formulaire à remplir et à renvoyer.

L'Alliance prend en charge et organise les 2 déjeuners et la nuitée d'hôtel du vendredi. Une chambre peut être réservée dans le même hôtel pour le jeudi mais elle n'est pas prise en charge par l'Alliance.
L'Alliance prend également en charge les frais de transport des participants de province sur la base de la tarification SNCF aller/retour 2ème classe.
Un chèque de participation aux frais d'inscription (50 €/personne) doit être joint au formulaire d'inscription.